Communicatie

Wij ontzorgen de eigenaren van de VvE bij de overdracht van hun appartement. In samenwerking met de notaris zorgen wij voor een tijdige financiële opgaaf van de verkopende partij. Daarnaast verwelkomen wij de kopers met verschillende informatie vermeld in de welkomstbrief.

Ervaren accountmanagers kunnen de jaarlijkse vergaderingen desgewenst ook voorzitten zodat alle leden voldoende aandacht en spreektijd krijgen. Daarnaast ontzorgen we de vereniging met heldere notulen waarin besluiten en actiepunten helder worden weergegeven. Dus voor een strak geregisseerde ALV moet u bij Keijzer VvE Beheer zijn.

– Het opzetten en beheren van de ledenadministratie;
– Het uitvoeren en begeleiden van vergaderbesluiten (m.u.v. bouwkundige begeleiding);
– Het actueel ingeschreven houden van de VvE en haar bestuurders in de KvK;
– Het behandelen van schadedossiers aan de gemeenschappelijke delen;
– Werkzaamheden in verband met het afwikkelen van schades in privégedeeltes, welke vallen onder de dekking van de glasverzekering van de VvE;
– Het vooraf bespreken met het bestuur van de Ledenvergaderingen;
– Het organiseren van de ledenvergaderingen: opstellen agenda, presentielijst en tijdig verzenden van de uitnodigingen inclusief vergaderstukken;
– Het notuleren van de Ledenvergaderingen;
– Het bewaken van de actiepunten die voortvloeien uit de Ledenvergaderingen;
– De benodigde porti- en verzendkosten van de uitnodiging en de notulen van de Ledenvergaderingen.